[打印机]五招专治打印效果走样

2010-12-20 13:37:39 作者：购看办公设备编辑 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

也许大家会说，用打印机打印材料还不简单，先运行文档编辑程序，然后在编辑窗口中输入材料内容，再进行适当排版编辑，最后单击“打印”命令就可以将材料打印出来啦，哪有那样麻烦。的确，目前打印材料的操作简化了不少，内容排版编辑工作几乎由软件自动来完成，打印参数只要用默认设置就行；然而，将辛辛苦苦输入好的文档内容打印出来时，我们或许会发现打印出来的文档效果和实际编辑时的页面效果相差很多，那为什么会出现打印效果走样的现象呢？其实造成打印效果走样的因素有多种，不同的因素需要用不同的方法来解决；这不，本文下面就从多个角度出发，来向各位介绍一下拒绝打印效果走样的灵招妙法。

修改文稿打印选项

许多文档打印效果往往是由文档编辑软件中的打印选项控制的，如果对这些打印选项设置不当的话，那么打印效果走样的现象就不可避免了。例如在我们平时使用得最多的Word编辑软件中，就有许多选项直接影响着文档的打印效果；为了避免Word文档打印出来发生效果走样现象，我们需要将打印选项中影响输出效果的那些项目全部关闭掉。例如，要是将Word编辑窗口中的草稿打印功能启用的话，打印机在输出文档时将会把文档中的所有特效全部取消掉，如此一来输出来的文档效果和实际编辑时的效果就完全不一样了。在检查Word中的打印选项是否启用草稿打印功能时，可以在其编辑界面中单击“工具”菜单项下面的“选项”命令，然后单击其后设置界面中的“打印”选项卡，再看看图1界面中的“草稿输出”选项是否处于选中状态，要是该选项已经被选中的话，我们就必须取消它的选中状态。另外，Word文档中如果使用了草稿字体或动态文字效果的话，那么实际编辑页面中出现的字体效果和打印出来的效果也会有偏差，为了避免这样的偏差存在，我们尽可能在文字编辑时使用普通字体和一般效果;要做到这一点，我们可以单击编辑界面中的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中单击“选项”项目，并单击对应选项设置框中的“视图”标签，然后将对应标签页面中的“草稿字体”项目取消选中就可以了。

使用默认色彩方案

一般来说，打印机在生产过程中就内置了多种打印色彩配置方案，其中默认的打印色彩配置方案，往往能够满足多数普通用户的打印要求。但也有一些对打印要求比较讲究的用户，为了能让打印效果实现个性化，常常自己动手选择设置打印色彩配置方案;但遗憾的是，这些用户由于对色彩搭配了解不多，因此在自定义打印色彩时，常常选择一个并不符合自己要求的打印色彩配置方案，结果导致打印出来的页面效果与实际编辑时屏幕上显示出来的页面效果相差很大，不明就理的朋友还认为是打印机自身出了故障呢!为了尽可能避免由色彩方案设置出错造成的打印效果走样现象，我们可以按照如下步骤来恢复使用打印机默认的色彩配置方案：

依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表窗口中，用鼠标右键选中目标打印机图标，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开打印机的属性设置窗口；

单击该窗口中的“颜色管理”标签，然后在如图2所示的标签页面中，检查一下我们是否已经选择了“手动”色彩配置方案，倘若是的话就必须请大家将该标签页面中的“自动”选项选中，然后单击其中的“确定”按钮;完成上述设置后，重新使用打印机来尝试打印文档材料，相信此时的页面效果不会走样变形了！

修复受损字库字体

倘若在卸载应用程序或者删除材料的过程中，不小心将系统字库中的一些字体文件删除掉或破坏掉的话，那么以后文档材料中一旦包含有那些受损的字库字体时，打印机就无法将文档内容原汁原味地打印出来了，这样一来打印出来的效果看上去就好象变形走样了。为了避免由字体删除或受损造成的打印效果走样现象，我们应该尽可能地将文档编辑界面中的那些复杂字体格式全部取消，而改用普通常见的那些字体来编辑文稿内容。另外一旦发现打印出来的页面中出现了乱码现象的话，则说明系统的某些打印字体文件受到了损坏，此时需要打开系统的控制面板窗口，并双击其中的字体图标，在弹出的字体文件列表窗口中依次点击菜单栏中的“文件”/“安装新字体”命令(如图3所示)，然后在接着打开的字体安装窗口中，将那些受损的字体文件重新安装一下就可以了。

正确操作打印机

看到这样的标题，大家也许会感到有点疑惑，打印机操作不当的话应该不能打印，怎么会影响到打印效果呢？其实打印机的操作与打印效果也有直接的联系。例如，打印机的前控制面板通常是为了维护清洁方便用的，打开该面板应该很容易；但是，我们在打开该面板时一定要两只手同时用力，倘若两只手用力不均匀，或者为了图快速想用一只手打开前面板的话，很容易导致它发生变形现象，时间一长就会将打印出纸口方向改变的，这样就会影响到打印效果。再比如说，打印机的托纸架摆放操作也是十分简单的，不过不少用户在操作时图省事，常常不将托纸架完全拉开，甚至不将它拉开，这样就会导致在机身外部的纸张部分出现下垂现象，从而影响打印纸的整齐放置，如此一来最终打印出来的页面可能出现歪斜现象。从上面的例子中我们不难发现，学会正确的打印操作也是避免打印效果变形的途径之一。

拒绝随意拆卸打印机

打印机属于一种电子机械设备，它长时间超负荷工作之后最容易出现故障的地方往往是机械传动部分，在打印过程中一旦遇到喷墨头堵塞或卡纸故障时，一定要按照说明书提示的方法去逐步排查。要是用户自己无法将其修复的话，无论打印机是否在保修期间，一定不要随意自行拆卸，应该送到专业维修点去维修，因为用户随意拆卸打印机很容易导致其内部的机械传动部分发生位置上的改变，从而容易发生打印效果走样现象。


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