巧用宏命令 轻松锁定打印机

2012-05-18 15:12:36 作者：购看网 来源：办公设备知识 网友评论 0 条

前些日子，配备了一台打印机，着实的高兴，但没高兴多长时日，烦恼接踵而来。打印机你用、我用、他也用，墨水是“飞流直下”，更有甚者下班后偷偷打印电子书……。机器是公用机，锁又锁不得，而墨盒却是自己的，头儿规定半年给配一个，用完后要自己掏腰包。为避免他人盲目打印东西，造成无谓的浪费，于是计上心来……

一、设置，打印机也有“锁”

第一步：启动Word，点击菜单栏的“工具”→“宏”→“宏”，弹出的“宏”对话框。在“宏名”文本框中输入“Fileprint”(如图1)。

第二步：接着，单击“创建”按钮，弹出Visual Basic编辑器窗口。在代码窗口中录入以下内容：

小提示：打印密码是“AAAAA”，请自行修改为你认为合适的密码，下同。另外，“Fileprint”宏与“文件”菜单中的“打印”命令相关联，可以给“文件”菜单中的“打印”命令设置上密码。

第三步：重复上述步骤，新建一个名为”FilePrintdefault“的宏，并在代码窗口中录入以下内容：

小提示：“FileprintDdfault”宏与工具栏中的“打印”命令相关联，可以给工具栏中的“打印”命令设置密码。

第四步：录入完毕，单击“保存”按钮，关闭代码窗口退回到Word窗口，点击菜单栏中的“文件”→“另存为”，在弹出的另存为对话框中将宏保存为Normal模板。

二、使用，请亮出你的身份证

设置完毕后，当他人欲打印文章时，无论是通过“文件”菜单中的“打印”命令还是工具栏上的“打印”按钮，都会弹出一个密码输入对话框(如图4)，如果输入的密码不正确，就会弹出“密码错误，你无权使用该打印机”的警示，不知道密码的用户再也无法使用打印机了。

如果自己需要打印文档，那么只需敲入密码“AAAAA”即可。怎么样，通过一个简单的宏命令就将打印机锁住了吧！